Home > Administratief medewerker
Merelbeke
Voltijds

Administratief medewerker

Functiebeschrijving

  • Je bent verantwoordelijk voor het volledige orderverwerking proces. Zo sta je staat in voor het plaatsen en opvolgen van orders.
  • Je helpt mee de orderprocessen te structureren
  • Je staat eveneens mee in voor de administratieve opvolging van de onderhoudscontracten.
  • Je staat in voor de opmaak, het beheer en de opvolging van maintenance renewal offertes.
  • Wanneer nodig, spring je bij in het opvolgen van inkomende facturen en betalingen.
  • Je denkt actief mee met onze partners en de interne commerciële collega’s.
  • Je bent zowel intern als extern een administratief aanspreekpunt.
  • Je draagt kwaliteit hoog in het vaandel en zorgt dat alles efficiënt en gestructureerd verloopt

Your profile

  • Je behaalde een bachelor of master-diploma, of gelijkwaardig door ervaring.  Ervaring in de sector is een pluspunt.
  • Discretie vind je vanzelfsprekend
  • Vooropgestelde deadlines schrikken je niet af
  • Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail. Je bent pas tevreden als alles klopt
  • Je hebt een analytische mindset en bent cijfermatig ingesteld
  • Initiatief nemen, doe je spontaan
  • Je bent communicatief sterk en kan je zowel mondeling als schriftelijk vlot uitdrukken in Nederlands en in het Engels.
  • Je hebt ervaring met één of meerdere ERP systemen
  • Excel en Word zijn je niet vreemd

Offer

Ondernemerschap en initiatief nemen, wordt steeds op prijs gesteld. Jouw gedrevenheid wordt beloond door een aantrekkelijke verloning en een uitgebreid pakket extralegale voordelen.

Je komt terecht in een professioneel en gedreven team van IT-professionals. Elke medewerker krijgt de kans om mee te bouwen aan het verhaal van Spotit. 

Kennis wordt gestimuleerd en er wordt in samenspraak een persoonlijk ontwikkelingsplan aangeboden. Tweemaandelijkse teamevents en af en toe een feestje dragen bij tot een leuke werksfeer.